5 suggerimenti essenziali per la pianificazione dei seminari di progettazione

Semplici passi da seguire per ottenere la migliore preparazione per i tuoi prossimi seminari!

Illustrazioni realizzate da Aga Ciurysek da 10Clouds
Un seminario UX perfetto può aiutare il tuo team e le parti interessate a fare brainstorming e prendere decisioni migliori. Sembra fantastico, ma nel mondo reale non è sempre così meravigliosamente impeccabile.

Nessuno è perfetto - nella mia carriera di designer UX, sono stato responsabile di alcuni seminari epici falliti. Ho preso una lezione e ora mi rendo conto che è assolutamente normale perdersi se non si dispone di un piano ben preparato.

Come si suol dire, tutti imparano dagli errori, ma per fortuna, puoi imparare dai miei;) Ecco perché ho elencato 5 suggerimenti che ti aiuteranno a pianificare un seminario di progettazione.

1.Impostare l'obiettivo

Conosci i tuoi partecipanti e scopri i loro obiettivi. Comunicare in anticipo per impostare l'agenda dettagliata. Quando conosci le loro aspettative, è molto più facile fissare l'obiettivo dei seminari. Questo è fondamentale per capire dove stai andando e se gli obiettivi generali dei partecipanti sono allineati. Dovresti sapere perché stai gestendo questo seminario.

Invia notifica sull'incontro: ricorda che tutti hanno molto da offrire, quindi è una buona idea lasciare un leggero promemoria per i partecipanti.

Workshop del team di progettazione 10Clouds con le parti interessate

2. Preparare l'agenda

Prepara un piano dettagliato e prova a pianificare ogni minuto. Considera quanto tempo dedicherai a ciascuna attività. Non dimenticare che ogni esercizio dovrebbe avere un obiettivo finale significativo, quindi avrai bisogno di qualche minuto dopo ciascuno di essi per riassumere il tuo lavoro di squadra.

Ma anche se i tempi sono importanti, dovresti comunque avere una certa flessibilità per piccoli passaggi controllati. Accadranno di sicuro!

Sembra abbastanza complicato? Il mio consiglio personale è di avere una persona di supporto in officina che guarderà i tempi e i tempi di ogni attività o investirà in Time Timer. Oh, e non dimenticare di assicurarti che l'agenda del seminario sia permanentemente visibile durante un seminario - basta appuntarlo a un muro.

Workshop del team di progettazione 10Clouds con le parti interessate

3. Portare l'attrezzatura necessaria

I materiali preparati in anticipo sono essenziali. Perderai il tuo tempo quando il laptop decomprimerà i file o cercherai un foglio di carta affinché i partecipanti possano trovare qualcosa da scrivere. Prepara la stanza e porta tutte le forniture necessarie al suo interno. Di solito creo la mia lista di controllo per essere sicuro che tutto sia ben preparato.

La mia lista personale include un caricabatterie per laptop extra, una lavagna a fogli mobili, molti fogli di carta, post-it e numerosi pennarelli colorati. Puoi anche portare dei biscotti e del tè: questo conferirà ai laboratori un tocco personale gradevole.
Workshop del team di progettazione 10Clouds con le parti interessate

4. Inizia con Intro

Inizia con l'introduzione quando spieghi l'obiettivo e le regole dei seminari. È una parte più formale dell'incontro, ma credetemi, è fondamentale per tutti. Chiarire cosa verrà trattato minimizzerà ulteriori domande. Racconta qualcosa di te e se gli altri non conoscono molto l'uno dell'altro, suggerisci loro di fare una breve presentazione.

Workshop del team di progettazione 10Clouds con le parti interessate

5. Abbi un grande atteggiamento

Qualcosa di leggero e divertente come il rompighiaccio per l'inizio del seminario coinvolgerà le persone e creerà un buon umore in un gruppo. Cerca alcune grandi ispirazioni qui. Dovresti cercare di creare un'atmosfera senza giudizio in cui tutti si sentano inclusi e importanti. Negli esercizi di gruppo, crea piccoli gruppi, in modo che i partecipanti si sentano più a loro agio a parlare e interagire tra loro.

Non dimenticare di mettere delle pause nella tua agenda. Lascia un po 'di tempo libero ai partecipanti per prendere una boccata d'aria o semplicemente fare una breve passeggiata. Senza di essa, tutti (incluso te!) Si stancheranno rapidamente.

Gli studi di Stanford mostrano che le pause per camminare aumentano la produttività e la creatività.

Un'altra buona pratica è quella di preparare una playlist di seminario - personalmente, come facilitatore, non l'ho provato, ma ho preso parte a seminari con musica in sottofondo e ha creato un'atmosfera rilassata perfettamente. Sicuramente provalo con questa deliziosa playlist. Una volta, come partecipanti, abbiamo creato la playlist del tutto prima del seminario. Ognuno di noi ha un piccolo impatto su di esso selezionando un brano preferito. Durante il seminario, è stato fantastico ascoltare la mia musica scelta. Sul serio! Questa piccola cosa dà a tutti noi la sensazione di essere coinvolti nella creazione dell'intero processo del workshop.

La magia non ti aiuterà, ma un piano lo farà

Design Workshops è sicuramente una parola d'ordine. Comincia semplicemente con l'incontro tra persone e idee. Ad essere sincero, non ho trovato un trucco magico per avere un meraviglioso laboratorio di progettazione. In realtà, penso che non esista. Perché? Perché ogni laboratorio di progettazione è diverso. Come UX Designer di 10Clouds, mi considero fortunato a tenere seminari con molte parti interessate e il mio team. Questo mi rende in grado di trovarmi in varie situazioni con diversi problemi da risolvere.

Tuttavia, è sempre fondamentale essere preparati. Questo ti aiuterà quando succede qualcosa di inaspettato. Conoscerai il tuo obiettivo e il flusso, quindi non preoccuparti :)

Per favore, condividi i tuoi consigli per seminari migliori. Come li pianifichi? Cosa ti aiuta di più?